Resumen
Proporcionar liderazgo con pensamiento estratégico y ejemplificar un excelente servicio al cliente.
Garantizar que se completen las iniciativas divisionales anuales alineadas con las iniciativas de la empresa.
Asegurar que un equipo de calidad de empleados debidamente capacitados produzca trabajos completados de acuerdo con
a los procedimientos y procesos de SERVPRO® Franchise. Contratar, capacitar y administrar un equipo de
personal de oficina mientras supervisa el cumplimiento y la gestión de riesgos. Comunícate con
personal de gestión para mantenerse actualizado sobre los trabajos, la documentación, los presupuestos y cualquier cliente
cuestiones.
Funciones y responsabilidades principales:
1. Contabilidad
un. Mantenga registros precisos en QuickBooks®
b. Cree informes financieros y realice análisis
c. Supervisar y mantener el inventario, los activos fijos y el currículum de la empresa
d. Mantener los requisitos fiscales, de seguros y de cumplimiento
e. Mantener proveedores, recursos y subcontratistas
2. Gestión de tesorería
un. Completar las actividades de cuentas por pagar
b. Completar las actividades de cuentas por cobrar
c. Mantener un fondo de caja chica
d. Preparar y mantener informes de gestión de efectivo
3. Administración de Recursos Humanos
un. Coordinar y administrar la nómina y los beneficios
b. Proporcionar apoyo administrativo de RRHH
c. Completar y documentar el cumplimiento de RRHH
4. Administración de tecnología
b. Realizar la configuración, la protección y el seguimiento de la tecnología
c. Reunir y coordinar los requisitos de hardware y software
d. Mantener relaciones con proveedores de tecnología
Experiencia y habilidades necesarias
• Un mínimo de dos años de experiencia empresarial
• Conocimiento práctico de las tecnologías actuales de software empresarial
• Excelente servicio al cliente, habilidades administrativas, y de comunicación verbal y escrita
• 3+ año(s) de experiencia con QuickBooks Pro® (versiones más recientes)
• 2+ años de experiencia en actividades de cobranza
• Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal, incluyendo
pronunciación y gramática, y una actitud siempre cortés y
Tono de voz profesional en todo momento
• Habilidades de servicio al cliente educadas, seguras y excelentes, incluida la escucha
• Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
• Muy automotivado y orientado a objetivos
• Capacidad para realizar múltiples tareas
• Capacidad para trabajar en un entorno de oficina acelerado y orientado al trabajo en equipo
• Dominio de Microsoft Office (es decir, Outlook, Word, Excel)
• Capacidad para aprender nuevo software, incluyendo Xactimate® y propietario
software
• Experiencia en la limpieza y restauración comercial o de seguros
se desea la industria
• Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a las
ley
Educación/Capacitación Formal
• Diploma de escuela secundaria/GED
• Título de asociado en contabilidad, preferiblemente o profesional fuerte
Antecedentes de 2-3 años de experiencia en contabilidad
Requisitos físicos y del entorno de trabajo
Este es un rol en gran medida sedentario en un entorno de oficina. Sin embargo, algunas presentaciones sí
Obligatorio. Esto requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y
Inclínese o párese en un taburete según sea necesario.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje
Este es un puesto de tiempo completo que trabaja de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes.
Este puesto puede requerir más horas, y cierta flexibilidad en las horas puede ser
necesario dependiendo de las necesidades del negocio.